Cómo registrar tu empresa unipersonal en Uruguay, paso a paso

Registrar una empresa unipersonal en Uruguay es más simple de lo que parece: es una sola gestión ante BPS y DGI, que hoy se hace casi toda por internet y sin presentar papeles. Esta guía te lleva por todo el camino, paso a paso, desde lo que tenés que decidir antes hasta lo que sigue cuando ya estás inscripto.

Antes de empezar: decidí forma y régimen

Inscribirte es el último paso, no el primero. Antes conviene tener claras dos cosas: que la empresa unipersonal es la forma que te sirve, y bajo qué régimen tributario vas a quedar (monotributo, Literal E o IRAE). Si todavía dudás, repasá nuestra guía completa de formas jurídicas y regímenes:

• Guía: formas jurídicas y regímenes tributarios de Uruguay

Qué es la inscripción

La inscripción es el acto formal por el que te das de alta como contribuyente antes de empezar a trabajar. El Estado lo define así:

Según el Estado:

«Es el trámite mediante el cual una persona física cumple con la obligación de inscribirse como contribuyente ante la Administración Tributaria previo al inicio de la actividad económica.»

¿Quién puede abrirla y qué necesitás?

La puede abrir cualquier persona física que vaya a desarrollar una actividad económica por su cuenta — incluidos los extranjeros, exhibiendo su documento de identidad (de los documentos extranjeros se solicita una copia). En términos del impuesto, una empresa es:

El Título 4 define qué se considera una empresa:

«Se considera empresa toda unidad productiva que combina capital y trabajo para producir un resultado económico.»

• Tu documento de identidad.
• Un domicilio fiscal (la dirección que registrás como sede de tu empresa), respaldado con una factura de UTE, OSE o ANTEL de no más de 60 días a tu nombre — o la constancia de domicilio digital de AGESIC.
• Un correo electrónico (para el domicilio electrónico).
• La actividad que vas a realizar y su código CIIU (el código oficial que clasifica a qué te dedicás), más el régimen tributario elegido.

¿Y si sos profesional universitario?

Acá «diploma» significa algo preciso: un título universitario habilitante, es decir, el que la ley exige para ejercer una profesión regulada (médico, abogado, escribano, arquitecto, contador, ingeniero, odontólogo, etc.) y que figura en la lista de títulos de afiliación obligatoria de la Caja. No es cualquier curso ni un diploma técnico: es el título de grado que te habilita a ejercer esa profesión. Por ese ejercicio profesional no aportás al BPS, sino a la Caja de Profesionales Universitarios (CJPPU). La ley es amplia sobre cuándo se considera que ejercés:

Según la Ley 17.738 (Caja de Profesionales):

«se considera que un profesional con título universitario ejerce su profesión en forma libre, no sólo cuando realiza actos concretos relativos a la misma, sino también cuando está en disponibilidad de realizarlos»

Tres precisiones importantes. Primero, si tu título es extranjero, tenés que revalidarlo en Uruguay (ante el MEC) para que cuente a estos efectos. Segundo, si tenés el título pero no ejercés, podés tramitar la declaración de no ejercicio para no generar aportes. Y tercero, el BPS sigue aplicando a tus actividades que no requieren ese título (por ejemplo, un comercio aparte): podés terminar aportando a las dos cajas, pero por actividades distintas. Verificá tu caso con la CJPPU:

Una sola gestión ante BPS y DGI

Aunque son dos organismos, la inscripción de la unipersonal se hace en una sola gestión que te registra ante ambos:

Según el trámite oficial:

«Esta gestión se realiza para inscribir la actividad de una persona física como empresa ante BPS y DGI.»

Los pasos, en orden

El proceso, resumido, es este. La mayoría se completa en línea con tu identidad digital:

• Tené a mano tu cédula, el domicilio (con una factura reciente de UTE, OSE o ANTEL) y un correo electrónico.
• Elegí tu actividad (código CIIU) y el régimen tributario que te corresponde.
• Hacé la inscripción en línea (portal del Estado / BPS) o de forma presencial.
• Constituí tu domicilio electrónico ante el BPS.
• Obtené tu clave de Servicios en Línea de la DGI.
• Habilitá la facturación electrónica (e-factura) antes de emitir tu primera factura.

El domicilio electrónico

El domicilio electrónico es, en criollo, un buzón oficial dentro de tu cuenta del Estado: ahí el BPS y la DGI te dejan las notificaciones con valor legal (vencimientos, deudas, avisos, intimaciones). Lo importante: se considera que las recibiste aunque no las leas, así que tenés que constituirlo al inscribirte y revisarlo cada tanto. Es gratis y se hace en línea. Como titular estás obligado a tenerlo:

Según el BPS:

«Los titulares así como los representantes que no tienen restricciones en su actuación, deben constituir domicilio electrónico ante BPS.»

¿En línea o presencial?

Hoy la inscripción se completa en línea con tu identidad digital (Usuario gub.uy, cédula electrónica, etc.), sin tener que presentar documentación física:

Según el trámite oficial:

«La información necesaria para el registro se completa en línea, por lo que no se requiere presentar documentación.»

Eso sí, para autenticarte en línea necesitás una identidad digital verificada: Usuario gub.uy de nivel intermedio (verificado), cédula de identidad digital con lector, o la Identidad Digital de Abitab o Antel — además de tu usuario BPS y el domicilio electrónico. ¿Recién llegaste al país? Primero necesitás tu cédula uruguaya, y es probable que todavía no tengas esa identidad digital pronta. Si no podés autenticarte en línea, la vía presencial existe pero es acotada: se hace solo en Montevideo, en la DGI (Fernández Crespo 1534) y con agenda previa; en el interior del país solo está disponible la opción en línea. Por eso conviene dejar lista tu identidad digital (o tu cédula electrónica) antes de inscribirte.

Cuándo hacerlo

Podés inscribirte dentro del mes en que iniciás, e incluso anticiparte unos días si empezás el mes siguiente. El BPS lo precisa así:

Según el BPS:

«Puede realizarse dentro del mes en curso de inicio de actividades. Si el inicio de actividades es el mes siguiente: puede realizarse con carácter previo de hasta 10 días, a partir del día 25 del mes en curso.»

Habilitá la facturación electrónica (e-factura)

Hoy facturar es electrónico: en vez de una factura de papel, emitís un Comprobante Fiscal Electrónico (CFE), y la DGI recibe una copia de cada uno. La ley define así al emisor electrónico:

Según la DGI:

«Es emisor electrónico el sujeto autorizado por la Dirección General Impositiva para documentar operaciones, mediante CFE.»

Y desde 2025 es obligatorio para casi todos:

«A partir del 1/1/2025 serán emisores electrónicos todos los contribuyentes de IVA, incluso de IVA Mínimo, con algunas excepciones puntuales.»

En el día a día emitís dos tipos de comprobante: el e-Ticket, cuando le vendés a un consumidor final, y la e-Factura, cuando le vendés a otra empresa con RUT (que así puede usar el crédito de IVA). El sistema los numera y los reporta a la DGI por vos.

Para emitir necesitás un proveedor habilitado por la DGI; las empresas con sistemas propios pueden hacer su propio desarrollo, pero eso es para las más grandes. Importante: no existe una app gratuita de la DGI para emitir por tu cuenta — la factura siempre sale por un proveedor autorizado. La buena noticia es que la vía del proveedor es un mecanismo simplificado con beneficios:

Según la DGI:

«Si se contrata un proveedor inscripto en el 'Registro de Proveedores Habilitados', podrá ingresar al régimen mediante un mecanismo simplificado y acceder a beneficios fiscales.»

¿Cómo te hacés emisor electrónico? A grandes rasgos, los pasos son estos:

• Pedí tu usuario de eFactura en los Servicios en Línea de la DGI.
• Conseguí un certificado digital (se obtiene en Abitab, el Correo o Antel) para firmar tus comprobantes.
• Elegí cómo vas a emitir: un proveedor habilitado (lo más simple) o, si tenés sistemas, desarrollo propio.
• Hacé la postulación, el set de pruebas y obtené la habilitación de la DGI.
• Listo: ya podés emitir tus CFE — hacelo antes de tu primera factura.

Y acá está lo mejor para los más chicos: la DGI te devuelve, como crédito fiscal, parte o todo lo que pagás al proveedor, hasta un tope mensual. Si tu plan cuesta menos que ese tope, en los hechos facturás gratis. El beneficio aplica a empresas nuevas, a contribuyentes de IVA mínimo o con ingresos del año anterior por debajo de 750.000 UI:

Según la DGI:

«El monto máximo de la devolución (crédito) es 80 UI mensuales convertidas al 1º de enero.»

¿Cuánto cuesta?

Inscribirse no tiene un costo en sí. Lo que pagás cada mes son dos cosas: tus aportes al BPS (un mínimo según tu categoría, que incluye el FONASA — el aporte que paga tu mutualista, o sea tu cobertura de salud) y el impuesto de tu régimen (la cuota única del monotributo, el IVA mínimo del Literal E, o IVA + IRAE en el régimen general). Y hay una buena noticia para quien recién arranca: el aporte patronal jubilatorio (la parte de tu aporte al BPS que financia tu futura jubilación) tiene una rebaja gradual durante los primeros años:

Según el BPS, la exoneración gradual del aporte patronal jubilatorio:

«Las empresas que inician actividad tienen una exoneración del aporte patronal jubilatorio del 75% durante el primer año de actividad, 50% durante el segundo y 25% durante el tercero, abonándose el aporte pleno a partir del cuarto año.»

Después de registrarte

Una vez inscripto, descargá tu constancia (la tarjeta de RUT, F. 6906; el RUT es el número que identifica a tu empresa ante la DGI, como una cédula de la empresa): es la prueba de que existe y te la pedirán bancos y clientes. A partir de ahí empezás a tener vencimientos mensuales: si no tenés empleados, el día de BPS es el mismo para todos (no depende del último dígito de tu RUT) y la DGI usa una fecha mensual única. Tributo te arma ese calendario personal con cada fecha y un monto estimado, para que no se te pase nada.

Preguntas frecuentes

• ¿Necesito un contador para inscribirme? No es obligatorio, pero ayuda a elegir bien el régimen y a no equivocarte al inicio.
• ¿Puedo estar en relación de dependencia y además tener una unipersonal? Sí, son compatibles; aportás por cada actividad.
• ¿Puedo tener más de una actividad? Sí, una misma empresa puede registrar más de un giro.
• ¿Cuánto tarda? La inscripción en línea es rápida y te queda asignado el RUT para empezar a operar.
• ¿Puedo darla de baja más adelante? Sí, se puede clausurar la empresa, y reiniciarla si volvés a trabajar.

En resumen: registrar una unipersonal es una sola gestión ante BPS y DGI, casi toda en línea, sin papeles y sin costo de inscripción, con una rebaja de aportes los primeros años. Verificá los pasos vigentes en las fuentes oficiales y, ante dudas, apoyate en un contador.